Kompetenzzentrum für Personalverwaltung und Systemsteuerung (K-PVS)
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Datenschutzerklärung
nach EU-DSGVO und BDSG - Stand: 25.05.2018
Datenschutzhinweise
Das Kompetenzzentrum für Personalverwaltung und Systemsteuerung (K-PVS im ITZBund) respektiert Ihre Privatsphäre und fühlt sich daher dem Datenschutz und der Informationsfreiheit verpflichtet. Dies gilt für die Verarbeitung von Daten im Rahmen unserer Dienstleistungen im Auftrag der Bundesverwaltung und natürlich auch für Ihren Besuch auf unserer Webseite.
Wir geben diese Datenschutzerklärung ab, um Sie über unsere Datenschutzbestimmungen und -maßnahmen in Bezug auf unseren Internetauftritt zu informieren, insbesondere darüber, was wir zum Schutz Ihrer Daten unternehmen und welche Daten wir überhaupt verarbeiten.
Wir verpflichten uns, alle uns anvertrauten Daten angemessen zu schützen. Dies gilt auch für externe Dienstleister im Rahmen ihrer für das K-PVS im ITZBund erledigten Aufgaben.
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Datenschutzrechtlich verantwortlich im Sinne der EU-DSGVO
ITZBund
Bei Ihrem Zugriff auf das Internetangebot des K-PVS und bei jedem Abruf einer Datei werden auf unseren Webservern in einer Protokolldatei Daten, die möglicherweise eine Identifizierung zulassen, aus Gründen der technischen Sicherheit, insbesondere zur Abwehr von Angriffsversuchen, für einen begrenzten Zeitraum gespeichert. Dabei handelt es sich um folgende Angaben:
Name der abgerufenen Datei und übertragene Datenmenge
angefragte URL inkl. Query-String, Größe in Byte
Meldung, ob der Abruf erfolgreich war
HTTP Status-Code
Eine andere Verwendung oder Weitergabe an Dritte findet nur dann statt, wenn wir gesetzlich dazu verpflichtet sind.
Wir behalten uns das Recht vor, im Falle von schweren Verstößen gegen unsere Nutzungsbedingungen und bei unzulässigen Zugriffen beziehungsweise Zugriffsversuchen auf unsere Server unter Zuhilfenahme einzelner Datensätze eine Herleitung zu weiteren personenbezogenen Daten zu veranlassen.
Zweckbindung
Sie können unser Online-Angebot grundsätzlich ohne Offenlegung Ihrer Identität nutzen. Wenn Sie eine Kontaktanfrage stellen, fragen wir Sie ggf. nach persönlichen Informationen. In diesen Fällen bieten wir Ihnen die Möglichkeit, die Informationen verschlüsselt zu übertragen. Dies schützt die Kommunikation zwischen Ihnen und unserem Webserver und hilft, einem Missbrauch der Daten (Abhören) durch Dritte vorzubeugen. Zur Verschlüsselung setzen wir SSL (Secure Socket Layer) ein, ein anerkanntes und weit verbreitetes System im Internet, das in der jeweils aktuellen Version als sicher gilt.
Es unterliegt Ihrer freien Entscheidung, ob und für welchen Zweck (beauftragter Service oder Bearbeitung Ihrer Anfragen) Sie diese Daten eingeben. Ihre Angaben speichern wir auf besonders geschützten Servern in Deutschland. Der Zugriff darauf ist nur wenigen, besonders befugten Personen möglich, die mit der technischen, kaufmännischen oder redaktionellen Betreuung der Server befasst sind oder die ihre Anfragen und Aufträge bearbeiten.
Eine statistische Auswertung anonymisierter Datensätze bleibt vorbehalten.
Links zu anderen Webauftritten
Unser Internetangebot kann Links zu anderen Webseiten enthalten. Wenn Sie auf solche Links klicken, verlassen Sie unser Internetangebot. Fremde Webauftritte unterliegen nicht unserer Kontrolle und können von unseren Datenschutzmaßnahmen abweichen. Wir sind nicht für die Informationen oder Inhalte auf Webseiten von Drittanbietern verantwortlich. Personenbezogene Daten, die Sie an nicht mit dem ITZBund (K-PVS) in Verbindung stehende Drittanbieter weitergeben, fallen nicht unter unsere Datenschutzerklärung.
Wir empfehlen Ihnen, die Datenschutzbestimmungen jedes Unternehmens sorgfältig zu lesen, bevor Sie personenbezogene Daten an diese weitergeben. Einige Drittanbieter geben Ihre personenbezogenen Daten unter Umständen an das ITZBund (K-PVS) weiter. In diesem Fall unterliegt die Weitergabe den Datenschutzbestimmungen des jeweiligen Drittanbieters.
Änderungen dieser Erklärung
Sollte es Aktualisierungen der Bedingungen der Online-Datenschutzerklärung des K-PVS im ITZBund geben, stellen wir diese Änderungen bereit und aktualisieren das Änderungsdatum dieses Dokuments entsprechend. Auf diese Weise wissen Sie zu jeder Zeit, welche Daten wir online erfassen, wie diese verwendet werden und welche Optionen Ihnen zur Verfügung stehen.
Einsatz von Cookies
In Teilbereichen unseres Internetangebotes kommen Cookies zum Einsatz, um die Navigation zu erleichtern („Session-ID“) oder unseren Webservern eine Lastverteilung zu ermöglichen. Diese Session Cookies beinhalten keine personenbezogenen Daten und verfallen nach Ablauf der Sitzung. Techniken, wie zum Beispiel Java-Applets oder Active-X-Controls, die es ermöglichen, das Zugriffsverhalten der Nutzenden nachzuvollziehen, werden nicht eingesetzt.
Im Einzelnen handelt es sich um die folgenden Cookies:
Name
Zweck
Gültigkeitsdauer
AL_LB
Lastverteilung aller Anfragen auf die zur Verfügung stehenden Auslieferungsserver
bis zum Ende der aktuellen Browsersitzung
JSESSIONID
Zuordnung aller Anfragen dieser Sitzung zum gleichen Auslieferungsserver, um eine ordnungsgemäße Navigation und die Nutzung von Formularfeldern zu ermöglichen
Die Europäische Kommission bietet zu diesem Thema eine englischsprachige Informationswebseite an und stellt fest, dass solche Cookies, die technisch für die Bereitstellung der Webseite notwendig sind, von den Restriktionen aufgrund der Datenschutzbestimmungen ausgenommen sind:
Die meisten Browser sind so eingestellt, dass sie Cookies automatisch akzeptieren. Sie können das Speichern von Cookies jedoch deaktivieren oder Ihren Browser so einstellen, dass er Sie benachrichtigt, sobald Cookies gesendet werden. In diesem Fall sind jedoch technische Einschränkungen bei der Nutzung unseres Internetangebotes möglich.
Grundsätzliches
Kinder und Personen unter 18 Jahren sollten ohne Zustimmung der Eltern oder Erziehungsberechtigten keine personenbezogenen Daten an uns übermitteln. Wir möchten Eltern und Erziehungsberechtigte dazu auffordern, an den Online-Aktivitäten und -Interessen ihrer Kinder aktiv teilzunehmen. Das K-PVS fordert keine personenbezogenen Daten von Kindern an, sammelt diese nicht und gibt sie nicht an Dritte weiter.
Ihre Rechte
Jede betroffene Person hat das Recht auf Auskunft über die betreffenden personenbezogenen Daten (Art. 15 DSGVO) sowie auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO), Löschung (Art. 17 DSGVO) bzw. alternativ Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO) sowie das Recht der Verarbeitung zu widersprechen (Art. 21 DSGVO).
Ferner besteht das Recht, die betroffenen und bereitgestellten Daten zu erhalten und deren Übermittlung an andere Verantwortliche zu fordern (Art. 20 DSGVO) sowie das Recht, erteilte Einwilligungen für die Zukunft zu widerrufen (Art. 7 Abs. 3 DSGVO).
Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde
Wer annimmt, bei der Erhebung, Verarbeitung oder Nutzung seiner persönlichen Daten in seinen Rechten verletzt worden zu sein, kann sich gemäß Artikel 77 DSGVO an die zuständige Datenschutzaufsichtsbehörde wenden. Diese wird sich der Beschwerde annehmen und unterrichtet die betroffene Person über das Ergebnis.
Bundesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit
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